Développement ACCESS

Pourquoi développer une application Microsoft Access ?

Un outil de gestion de base de données évolué

Microsoft Access est un outil – même le seul outil bureautique de ce genre – capable de gérer une grande quantité de données. Sa taille maximale est de 2Go par base ce qui est déjà conséquent, mais il peut aussi s’interfacer directement avec des gestionnaires de données type Serveur Web, SQL Server … et là les possibilités deviennent très importantes.

Le logiciel Access propose des outils de travail simples pour la manipulation de ces données : tables et requêtes. Ils permettent des opérations ponctuelles pouvant satisfaire des besoins immédiats. Mais bien souvent, l’obtention des résultats attendus nécessitent une séquence d’actions. Dans ce cadre un premier niveau de programmation est possible : les macros Access. Simples à mettre en place, elles sont toutefois assez vite limitées tant au niveau écriture qu’au niveau paramétrage. Il faut alors passer à une programmation VBA.

Le langage VBA Access est le langage commun à tous les outils de la gamme Office. Il offre la voie d’une programmation trans-application et la puissance de ses procédures permet de dessiner des applications complètes pouvant couvrir tous les besoins (voir plus loin les domaines d’application).

Des outils de programmation souples

Par rapport à d’autres outils de développement, Microsoft Access présente bien des avantages, entre autres :

  • L’application permet une utilisation directe, sans programmation, pour des besoins ponctuels
  • Les différentes interface homme-machine reprennent les standards Microsoft déjà connus sur Excel, Word… Ils sont donc facilement modifiables par les utilisateurs.
  • Le standard de développement, le langage VBA, est extrêmement documenté et repris sur tous les tutos des autres sites spécialisés sur Internet. La documentation et les retours d’expérience sont donc importants.

 

Une application collée aux besoins

Bien évidemment nous avons tous recherché un jour une application capable de prendre en compte notre travail, dans l’espoir d’en retirer les parties répétitives, les manipulations de données, les recherches … et bien évidemment nous n’en avons pas trouvé !

Avec Microsoft Access, par son langage de programmation VBA, vous pouvez dessiner vous-même l’application idéale, celle dont vous avez toujours rêvé. Nos équipes seront en mesure de prendre le relais et de développer les interfaces et les procédures correspondantes. Cette application, marque de votre savoir faire et de votre expertise, deviendra un élément de votre efficacité professionnelle. En parfait partenariat, nos équipes pourront avec vous construire l’application qui vous manquait.

Une application évolutive et ouverte

Les applications bureautiques Microsoft évoluent régulièrement. Cette source d’interrogations sur la pérennité des produits développés n’est toutefois pas de mise. Nous avons encore des applications dessinées sous Access 2.0 (que les moins de … 30 ans ne peuvent pas connaitre !) et qui fonctionnent toujours !

Le support de données peut aussi évoluer avec le profil de vos besoins. La connexion avec une base de données SQL Server par exemple qui décuple (voire plus …) les volumes de données traitées laisse la porte ouverte à une croissante folle de vos besoins ! Vous pourriez même choisir des données hébergées sur un serveur WEB ce qui vous laisserait le choix d’accéder à vos données de n’importe où sous réserve d’une simple connexion Internet.

Quelques idées de développement

Pour faciliter votre travail au quotidien les idées ne manquent pas à nos clients !
Vous pouvez également consulter notre catalogue d’exemples ICI ou directement en nous contactant au 09 72 54 52 00.

  • Gestionnaire de contacts
  • Gestion d’un centre de support téléphonique
  • Gestion complète d’un centre de formation
  • Automatisation d’opérations comptables
  • Outil de rapprochements bancaires
  • Traitement des missions d’inspection
  • Outil de facturation multi-sociétés
  • Planification de production industrielle
  • Work-flow avec circuit de décisions pour bons à payer
  • Outil de facturation d’une société de placement de personnel
  • Gestion de l’édition et des MAJ de catalogues techniques
  • Traitement d’une catégorie de demandeurs d’emploi
  • Organisation et suivi d’opérations de maintenance
  • Gestion d’une salle de sport

Comment développer une application Microsoft Access ?

Quelle que soit la solution choisie, dans tous les cas, le développement de votre application ne se fera pas sans vous ! Notre volonté n’est jamais de livrer une solution encartonnée et figée, mais de construire dans un vrai partenariat l’outil idéal dont vous avez besoin.

Rétinium et ses experts vous proposent plusieurs possibilités suivant vos compétences et vos impératifs :

Code VBA classique

Suite à la construction d’un cahier des charges dans lequel nous définissons ensemble les objectifs du développement, nous vous fournissons un devis pour un logiciel Access nous engageant sur le respect de ce cahier des charges, un prix et un délai.

Le “développement d’un code VBA Access classique” est la solution la plus confortable pour l’obtention de vos macros. Nous prenons tout en charge

Le développement avec formation

La formation VBA Access n’est efficace qu’après une phase de mise en pratique. Le prochain développement est donc une occasion idéale pour aborder tous les aspects de la programmation d’un logiciel Access.
Elle se déroule en deux phases :

1. Apprentissage des techniques de base
2. Application sur le besoin défini.

La macro-commande devient donc l’aboutissement de la formation.
Le développement Access avec formation permet de toucher très vite concrètement les besoins de l’entreprise. Les stagiaires travaillent sur leurs besoins et sont donc plus intéressés, plus motivés et plus efficaces.

Le développement avec tutorat

Le développement dans cette formule se fait conjointement avec un membre du personnel possédant déjà les acquis nécessaires mais souhaitant être accompagné sur un ou plusieurs travaux de construction d’un code VBA Access.

C’est la solution idéale pour que la ou les macro-commandes ainsi développées puissent être maintenues par des membres du personnel. Ainsi plus de souci de maintenance ni de problème de sécurité.

Le développement avec formation et tutorat

La voie royale du développement de logiciel Access avec cette combinaison de formation et d’accompagnement.

Les acquis ont été obtenus sur des besoins précis et directement en rapport avec les besoins de l’entreprise. L’accompagnement permet de solidifier ces acquis techniques et méthodologiques mais aussi de donner une assurance aux stagiaires pendant les premières programmations.

C’est l’assurance de la parfaite adéquation entre l’utilisation de Microsoft Access et des outils de programmation VBA et les besoins réels.