Formation découverte Access

Formation pour découvrir Access

Microsoft propose avec Access une base de données permettant la création simple d’une application à part entière. Au travers des tables, requêtes, formulaires et états il devient possible de dessiner un espace de travail dans lequel les utilisateurs pourront visualiser, extraire, calculer, éditer … des données.

Le fil rouge de cette formation est donc la création d’une petite application de gestion de données.

Le travail sur les données, partie essentielle, permettra d’étudier les différentes méthodes de construction : par saisie manuelle, par importation ou par liaison. Chaque mode sera étudié au travers de ses avantages et de ses inconvénients. Ensuite, ces données seront liées entre elles dans un modèle de données faisant appel à des notions de références, d’index …

Les calculs, regroupements, extractions et recherches sont la panacée des requêtes. Elles constitueront la partie « travail » de l’application puisque toutes les interfaces homme-machine les utilisent. La formation Access Initiation consacrera donc une part importante à ces outils très puissants.

Les formulaires sont les interfaces permettant de visualiser les données : formulaires de saisie, formulaires de recherche, formulaires imbriqués pour visualiser des hiérarchies de données … Chaque type sera étudié au travers d’exercices où le sens graphique risque de se conjuguer avec le sens technique !

Enfin le dessin des états permettant des restitutions papier finalisera les derniers calculs.

Comme une « cerise sur le gâteau », un coup d’œil sur les macros permettra de chainer tous ces éléments pour construire avec une grande simplicité une petite application complète.

Pré requis : Aucun

Durée : 2 journées (14 heures)

Plan de cours – DÉCOUVERTE ACCESS

Tables de données

  • Création des tables et des champs
  • Clé primaire et index, Relations et intégrité
  • Organisation des données entre différentes tables.
  • Importation, exportation et attache des données.

Requêtes

  • Requêtes : création, modification, calculs, regroupements, union
  • Requêtes action : mise à jour, ajout, suppression, création de table
  • Travail sur les requêtes imbriquées

Formulaires

  • Construction des formulaires avec l’assistant
  • Construction manuelle des formulaires
  • Gestion des sous-formulaires
  • Contrôles dans les formulaires : listes déroulantes, cases à cocher …
  • Introduction aux macro-commandes de formulaire

 

États

  • Construction des états avec l’assistant
  • Construction manuelle des états

Macro-commandes

  • Introduction aux macro-commandes

Les petits plus des Experts Access

  • des formateurs diplômés Microsoft Office Specialist Access
  • des sessions personnalisées, uniquement dans votre entreprise avec vos collègues
  • un suivi post formation et un accompagnement pendant 30 jours suite à la formation
  • un support de cours offert pour vous aider à retrouver tous les points abordés durant la journée

Plus spécifique pour la découverte :

  • Un fil rouge très motivant et très visuel pour le déroulé de cette formation
  • Une formation complète permettant de se lancer ensuite dans sa propre construction d’une base Microsoft Access.

 

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Cette formation est trop facile ?
Si vous avez déjà suivi une formation et souhaitez en savoir plus, nous vous proposons d’autres offres de formation :
Traitement des données
Cette formation est uniquement consacrée au travail sur ces données d’une part en étudiant leur organisation et ensuite en les travaillant au travers de requêtes. Enfin elles seront restituées au travers d’états, stades ultimes des calculs.
Perfectionnement
La base de données Microsoft Access est un outil très complet regroupant un grand nombre de possibilités.
Cette formation vise à se perfectionner à son fonctionnement en reprenant les éléments clés nécessaires à une utilisation pertinente des tables, requêtes, formulaires et états.
Macro VBA

Les utilisateurs de MS Access connaissant déjà le logiciel et souhaitant s’ouvrir sur un autre monde,  celui de la programmation VBA qui transcendera les possibilités des applications développées !
Les utilisateurs devront connaitre le logiciel Access de façon professionnelle et avoir un projet de développement pour asseoir les acquis de la formation.