Formation découverte Access
Formation pour découvrir Access
Microsoft propose avec Access une base de données permettant la création simple d’une application à part entière. Au travers des tables, requêtes, formulaires et états il devient possible de dessiner un espace de travail dans lequel les utilisateurs pourront visualiser, extraire, calculer, éditer … des données.
Le fil rouge de cette formation est donc la création d’une petite application de gestion de données.
Le travail sur les données, partie essentielle, permettra d’étudier les différentes méthodes de construction : par saisie manuelle, par importation ou par liaison. Chaque mode sera étudié au travers de ses avantages et de ses inconvénients. Ensuite, ces données seront liées entre elles dans un modèle de données faisant appel à des notions de références, d’index …
Les calculs, regroupements, extractions et recherches sont la panacée des requêtes. Elles constitueront la partie « travail » de l’application puisque toutes les interfaces homme-machine les utilisent. La formation Access Initiation consacrera donc une part importante à ces outils très puissants.
Les formulaires sont les interfaces permettant de visualiser les données : formulaires de saisie, formulaires de recherche, formulaires imbriqués pour visualiser des hiérarchies de données … Chaque type sera étudié au travers d’exercices où le sens graphique risque de se conjuguer avec le sens technique !
Enfin le dessin des états permettant des restitutions papier finalisera les derniers calculs.
Comme une « cerise sur le gâteau », un coup d’œil sur les macros permettra de chainer tous ces éléments pour construire avec une grande simplicité une petite application complète.
Améliorer son efficacité avec Access
Toutes personnes souhaitant découvrir le logiciel ACCESS
Un support de cours et des cas pratiques fournis sur clé USB
- Durée : 7h00
- Pré-requis : maîtriser l’environnement Windows
Plan de cours – DÉCOUVERTE ACCESS
PRINCIPES GÉNÉRAUX
- Les SGBD relationnels
- L’environnement de travail
TABLES DE DONNÉES
- Organisation des données entre différentes tables
- Création des tables et des champs
- Clé primaire et index
- Relations et intégrité référentielle
- Importation, exportation et attache des données
REQUÊTES
- Requêtes sélection : création, modification
- Requêtes mono-table et multi tables
- Regroupements
- Champs calculés
- Requêtes action : mise à jour, ajout, suppression, création de table
- Nombreux exercices
FORMULAIRES
- Création de formulaires simples avec l’assistant ou manuellement
- Présentation et mise en forme
ÉTATS
- Principes de base
- Création d’états colonne ou tabulaires
- Tri et regroupement, calculs associés
- Impression d’un état
Les petits plus des Experts Access
- des formateurs diplômés Microsoft Office Specialist Access
- des sessions personnalisées, uniquement dans votre entreprise avec vos collègues
- un suivi post formation et un accompagnement pendant 30 jours suite à la formation
- un support de cours offert pour vous aider à retrouver tous les points abordés durant la journée
Plus spécifique pour la découverte :
- Un fil rouge très motivant et très visuel pour le déroulé de cette formation
- Une formation complète permettant de se lancer ensuite dans sa propre construction d’une base Microsoft Access.
Traitement des données
Perfectionnement
Cette formation vise à se perfectionner à son fonctionnement en reprenant les éléments clés nécessaires à une utilisation pertinente des tables, requêtes, formulaires et états.
Macro VBA
Les utilisateurs de MS Access connaissant déjà le logiciel et souhaitant s’ouvrir sur un autre monde, celui de la programmation VBA qui transcendera les possibilités des applications développées !
Les utilisateurs devront connaitre le logiciel Access de façon professionnelle et avoir un projet de développement pour asseoir les acquis de la formation.