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Bonjour et bien venu dans un nouvel article sous Access.

Aujourd’hui dans ce nouvel article, nous allons voir la création d’une fonction ainsi que son utilisation dans une requête.

Access dispose d’un vaste catalogue de fonction mais il peut arriver, dans des cas bien particulier, que vous ne trouviez pas exactement la fonction souhaitée.

Dans ce cas-là, vous pouvez avoir recours à la création de votre propre fonction.

1. Création de la fonction personnalisée

Dans un premier temps, vous devez définir votre besoin pour concevoir au mieux votre fonction. Je vous invite vivement à vous documenter en amont pour être certain qu’une fonction native à Access n’existe pas déjà.

Une fois le besoin identifié, vous pouvez vous lancer dans la conception de votre fonction.

Pour notre exemple du jour, nous allons partir sur une gestion de produit.
Dans une première table, nous avons une liste d’article avec des informations associées à cet article. Dans une seconde table, nous avons une liste de photos correspondant aux articles.

Laisser-moi imager mes propos :

Figure 1 – Table des articles

Figure 2 – Tables des photos

Le but de la fonction que nous allons créer est de récupérer tous les noms des photos et de les concaténer.

Voici la fonction :

 2. Intégration dans une requête

Maintenant nous allons intégrer cette fonction à un requête.

Pour cela, nous allons créer une nouvelle requête, y ajouter nos deux tables et ouvrir le générateur d’expression :

Comme en vba, il suffit d’appeler notre fonction par le nom que nous lui avons donné précédemment :

Voici le résultat de la requête une fois exécuté :

Les noms des photos ont été correctement concaténés dans une seule et même colonne.

Attention cependant, pour des requêtes lourdes, la création d’une fonction personnalisée peut alourdir le temps de traitement.

Faite donc attention lors de vos créations de requête.

Merci à tous d’être arrivés jusqu’ici, je reviens vers vous avec un nouvel article le mois prochain. En attendant portez-vous bien ! 

Si besoin, nous proposons des offres de formation, d’expertise, de développement et d’assistance sur Microsoft Access.

Nous travaillons sur toute la Suite Office, retrouvez nos prestations sur notre site Rétinium !

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Bonjour et bienvenue dans un nouvel article.

Aujourd’hui nous allons voir comment créer un formulaire de connexion à une application. Nous verrons également la création de la table ainsi que du code associé à la connexion.

Dans un premier temps, attaquons la création de la table.

Différentes informations sont nécessaires pour la bonne création de la table des utilisateurs :

• Nom de l’utilisateur,
• Prénom,
• Mot de passe.

Vous pouvez y ajouter toutes les informations qui vous semblent nécessaires (adresse, numéro de téléphone, adresse mail…)

Retrouvons-nous dans Access afin de créer notre table :

J’ai créé ma table avec les champs dont j’ai besoin. Le champ « id_user » permet de garantir un utilisateur unique. Grâce à cet id, deux personnes avec le même nom et prénom ne pourront pas être confondues.

Nous pouvons maintenant passer à la création du formulaire. Pour pouvoir se connecter, l’utilisateur aura besoin de sélectionner son nom parmi la liste des utilisateurs et de rentrer son mot de passe.
Pour cela, je créer un nouveau formulaire et j’y ajoute une zone de liste déroulante, une zone de texte et un bouton de validation :

Vous avez surement dû remarquer que la liste déroulante ne contenait aucun utilisateur. Pour lier la table utilisateur à la liste déroulante il faut aller dans les propriétés de la liste déroulante (clique droit sur la liste), se rendre dans l’onglet « données » puis se placer dans la propriété « contenu » :

Les trois petits points présents sur la droite permettent de lier une table à un contrôle grâce à une requête.  Attention, pour pouvoir utiliser la liaison par requête il faut que l’origine de la source soit « Table/Requête ».

Revenons à la création de notre requête, une fois que vous avez appuyé sur les trois points et que vous avez sélectionné la table utilisateur, il faut choisir les champs que vous souhaitez afficher dans la zone de liste déroulante. Dans notre cas, nous allons prendre l’id, le nom et le prénom :

Une fois les champs sélectionnés, vous pouvez enregistrer et quitter l’assistant de création de requête.

Vous remarquez maintenant que dans la liste déroulante n’est plus vide mais ne contient pas encore les données souhaitées.

Lors de la création de la liste, par défaut, la liste n’affiche que le premier champ de la requête qui, dans notre cas, est l’id_user.

Pour changer ça, il suffit de retourner dans les propriétés de la liste, dans l’onglet format changer le nombre de colonnes par « 3 ». 

Si vous vous arrêtez ici, la liste déroulante affichera toujours l’id_user. Pour le masquer, il suffit de définir la largeur de la première colonne à 0 en écrivant dans la propriété « largeur de colonne » : « 0 ;; »

Grâce à ça, Access comprend que la largeur de la première colonne doit être égal à 0.

Merci d’être arrivé jusque-là. Dans le prochain article, nous passerons à l’écriture du code pour pouvoir valider ou nom la connexion d’un utilisateur.

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Bonjour et bienvenue dans le deuxième article consacré à la création d’un formulaire de connexion.

Si vous n’êtes pas allé voir le premier article, je vous conseille vivement d’aller y jeter un coup d’œil pour ne pas être totalement perdu !

Dans le dernier article, nous nous sommes arrêtés à la création de la table et du formulaire ainsi qu’à l’association de la table « Utilisateurs » au champ « Utilisateur ».

Nous allons maintenant passer à la partie programmation.

Mais avant ça, je vous laisse reprendre le formulaire en question, sélectionné un utilisateur et rentrer un mot de passe. Vous avez dû vous rendre compte que le mot de passe que vous avez tapé s’affiche en « clair » dans le champ. Evidement c’est un problème !

Pour y remédier, il suffit d’ouvrir le formulaire en mode création, de sélectionner le champ « mot de passe » et d’ajouter le masque de saisie « Mot De Passe ».

Une fois que cela est fait, l’écriture dans le champ « mot de passe » est masqué par des caractères étoiles.

Passons maintenant à la partie programmation !

Le principe va être de charger dans un recordset la table utilisateur afin de tester que la combinaison id_user et mot de passe bonne.

Pour cela, nous commençons par déclarer nos trois variables :

• Xsql : la requête de sélection de la table
• RS : le recordset
• Trouver : la variable boolean qui permet de savoir si l’utilisateur est connecté ou non.

Nous initialisons ensuite nos variables et commençons le traitement des données grâce à la boucle Do.

Cette boucle va essayer de faire correspondre chaque combinaison « id_user » et « MotDePasse », présent dans la table, aux informations rentrées dans le formulaire.

Si à un moment l’id et le mot de passe sont identiques, alors la connexion est approuvée et un message box prévient l’utilisateur.

Sinon un autre message box prévient l’utilisateur que la connexion a échoué.

Vous allez me dire que nous aurions pu uniquement tester le mot de passe et ne pas s’occuper de l’id_user. Cela aurait été une erreur, car si deux personne utilise le même mot de passe, alors nous ne pouvons pas certifier que c’est la bonne personne qui a été connecter.

Merci d’être allé jusqu’au bout de ce tutoriel. Si vous avez des questions, n’hésitez pas à nous joindre, nous serons ravis de vous aider.

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Bonjour et bienvenue dans ce nouvel article concernant la fonction DFIRST sur Microsoft Access.

Le mois dernier, nous avions vu les fonctions « DMax » et « Dmin », aujourd’hui nous allons voir les fonctions « DFirst » et « DLast ».

• La fonction « DFisrt »

La fonction « DFisrt » permet de retourner le premier enregistrement d’une table sans nécessairement avoir besoin d’un critère.

Voici la syntaxe de la fonction :

• Le premier champ correspond à l’expression cherchée,
• Le deuxième champ correspond à la table de référence,
• Le dernier champ correspond aux critères de recherche.

Pour illustrer le fonctionnement de la fonction nous allons reprendre la table prise la dernière fois :

Commençons avec un exemple simple. Nous souhaitons connaitre nom du premier enregistrement de la table.

Le résultat de la macro permet d’afficher « DUBOIS » car il est le premier enregistrement de la table « test ».

Si nous voulons maintenant afficher le premier enregistrement de la personne qui a un âge supérieur à 30 ans :

La macro va donc nous retourner « LICHE » car c’est le premier enregistrement qui à plus de 30 ans.

Il existe une fonction inverse à la fonction « DFirst » et je vais vous en parler maintenant.

• La fonction « DLast »

A l’inverse de la fonction « DFirst » qui retournait le premier enregistrement en fonction d’un critère, la fonction « DLast » retourne le dernier enregistrement.

La syntaxe de la fonction est la même que pour le « DFirst » :

Reprenons le même exemple que tous à l’heure avec le « DFirst » :

La macro nous retournera « ALY » car c’est le dernier enregistrement de la table.

Comme pour la fonction précédente, nous pouvons ajouter des critères qui affineront la recherche :

La macro nous retournera “Luc” car c’est le dernier enregistrement qui a plus de 20 ans et moins de 30.

Cependant si nous modifiions le code pour changer les paramètres :

La macro nous affichera donc « Ambroise », prénom qui correspond bien aux critères demandés.

Voila qui termine cet article sur la fonction «DFirst» sur Microsoft Access ! Merci à tous d’être arrivés jusqu’ici, je reviens vers vous avec un nouvel article le mois prochain. En attendant portez-vous bien !

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Bonjour et bienvenue dans ce nouvel article. La dernière fois nous avions vu la fonction « DlookUp », aujourd’hui nous allons voir les différentes déclinaisons de cette fonction : Les fonctions DMax et DMin.

• La fonction « DMax »

La fonction « DMax » permet de retourner le dernier enregistrement d’une table en fonction du critère.

Voici la syntaxe brute de la fonction :

• Le premier champ correspond à l’expression cherchée,
• Le deuxième champ correspond à la table de référence,
• Le dernier champ correspond aux critères de recherche.

Voici un exemple pour illustrer mes propos. Reprenons la table prise la dernière fois :

Imaginons que vous souhaitiez récupérer l’âge de du plus vieux des frères ALY. Le problème est que la table contient deux frères ALY. En utilisant le code suivant, vous pouvez extraire l’ID, le prénom et l’âge du plus vieux des deux frères :

Sub Identite()

Dim ID As Integer, Prenom As String, Age As Integer

ID = DMax(« ID », « test », « Nom = «  »ALY » » »)

Prenom = DMax(« Prénom », « test », « Nom = «  »ALY » » »)

Age = DMax(« age », « test », « Nom = «  »ALY » » »)

End Sub 

En prenant la table ci-dessus, la variable ID aura comme valeur « 4 », la variable prénom aura comme valeur « Luc » et enfin la variable âge « 29 ».

Il existe une fonction inverse à la fonction DMax que nous allons voir maintenant.

• La fonction « DMin »

La fonction « Dmax » permet de retourner le dernier enregistrement d’une table en fonction d’un critère. La fonction « Dmin » permet de retourner le premier enregistrement en fonction d’un critère.

La syntaxe de la fonction est exactement la même que la fonction « DMax » :

Reprenons le même exemple que précédemment. Nous cherchons cette fois-ci l’âge, l’ID et le prénom du plus petit des deux frères. 

Sub Identite()

Dim ID As Integer, Prenom As String, Age As Integer

ID = DMin(« ID », « test », « Nom = «  »ALY » » »)

Prenom = DMin (« Prénom », « test », « Nom = «  »ALY » » »)

Age = DMin (« age », « test », « Nom = «  »ALY » » »)

End Sub

Dans cette exemple, l’ID prendra la valeur « 3 », le prénom la valeur « Ambroise » et l’âge « 21 ».

Ces deux fonctions sont des petites fonctions bien pratique et simple d’utilisation.

◊

Merci à tous d’être arrivés jusqu’ici, je reviens vers vous avec un nouvel article le mois prochain où nous verrons les fonctions « Dcount » ainsi que les fonctions « DLast » et « DFirst ». En attendant portez-vous bien !

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Bonjour et bienvenue dans ce nouvel article concernant la liaison entre deux bases Access sous Access 365.

Aujourd’hui nous verrons l’utilité de la liaison entre deux bases Access ainsi que comment la réaliser de façon manuelle.

Pour cela nous utiliserons une base « DatabaseFrontale.accdb » (dite frontal) contenant le formulaire suivant « F01_01_ListeTypeArticle » qui aura pour fonction de lister les types d’articles existant, ainsi que les articles associés :

Nous utiliserons également une base « DatabaseDorsale.accdb » (dite dorsale) contenant les tables suivantes « T01_01_TableArticle » et « T01_02_TableTypeArticle » :

Pour commencer une telle liaison permet notamment la multi-utilisation de l’application, via des postes différents, empêchant beaucoup de problème de conflit d’écritures et de plantage de l’application.

Il suffira de mettre sur chaque poste la base frontale « DatabaseFontale.accdb » de sortes à ce que chaque utilisateur utilise la sienne.

Vous devez également mettre la base dorsale « DatabaseFrontale.accdb » sur un serveur accessible à chaque poste.

Une fois les deux bases en place, vous devez mettre en place la liaison pour cela il vous suffit d’ouvrir la base « DatabaseDorsale.accdb »

Vous devriez avoir uniquement des formulaires sans table. Il vous faut donc aller dans le menu « Données externes » du ruban d’Access :

Sélectionner « Nouvelle source de données » suivi de « A partir d’une base de données » et de « Access » :

Vous obtiendrez la fenêtre suivante :

Vous devez donc sélectionner votre base dorsale depuis le bouton parcourir (son chemin se remplissant automatiquement) puis de cocher la deuxième option « Lier à la source de données en créant une table attachée »

Si vous sélectionnez la première option, vous pourrez importer tous les objets de la base dorsale (Formulaires, tables, états, …) mais ceux-ci seront désormais en local dan la base frontale, et non relié à la base dorsale.

Vous obtiendrez donc la fenêtre suivante :

Vous devez donc sélectionner les tables que vous voulez lier (ici les deux tables présentent) et appuyer sur « OK ».

Vos tables sont désormais importées vous pouvez le remarquer dans votre bandeau de gauche, car elles sont représentées comme des tables normales à la différence d’une petite flèche en plus qui indique qu’elles sont lier à une base Access.

Voilà pour la première partie sur la liaison entre deux bases Access, vous devrez désormais pouvoir commencer à bien les manipuler, en attendant la suite aux prochains articles.Nous y verrons comment rafraichir une liaison de tables, de façon manuelle ainsi que par code VBA.

Merci à tous d’être arrivé jusqu’ici, je reviens vers vous avec un nouvel article le mois prochain.

En attendant portez-vous bien !